على ٱستخدام الصّور الفوتوغرافيّة والرّقميّة

ومقاطع الفيديو والتّسجيلات الصّوتيّة

1 - تمهيد

إنّ التّلامذة الّذين يرتادون مدرسة الشّويفات الدّوليّة – إربيل (المشار إليها أيضًا بكلمة "المدرسة"، وبالضّميرَين "نحن" و"نا") يُطلَب منهم أحيانًا أن تُلتقط لهم صور فوتوغرافيّة، أو يُصوَّروا في مقاطع فيديو أو تُسجَّل أصواتهم، خلال الدّوام المدرسيّ والدّراسة الصّفّيّة المنتظمة، والدّراسة الصّفّيّة عبر الإنترنت، والفعّاليّات المدرسيّة، والفعّاليّات الخاصّة بمؤسّسة سابس، بما في ذٰلك، على سبيل المثال لا الحصر، العروض المسرحيّة والحفلات الموسيقيّة والفعّاليّات الرّياضيّة والنّشاطات المروّجة لبرامج المدرسة أو لمؤسّسة سابس، والفعّاليّات الصّفّيّة والنّشاطات والتّدريبات الخاصّة بمنظّمة الحياة الطّلّابيّة أو خلال النّشاطات المدرسيّة أو الإقليميّة الإضافيّة، والرّحلات المدرسيّة، أو خلال كلّ هذه النّشاطات والفعّاليّات معًا، أو يمكن أن تُتَّخذ هٰذه الموادّ جزءًا من شهادات عامّة تُستخدَم لأغراض تعليميّة وتعريفيّة وترويجيّة.

استمارة الموافقة هٰذه على ٱستخدام الصّور الفوتوغرافيّة والرّقميّة والتّسجيلات الصّوتيّة ومقاطع الفيديو صالحة طوال فترة بقاء التّلميذ في المدرسة ولا يُشترَط إعادة تقديمها كلّ سنة دراسيّة.

 لذا، يُرجى قراءة كلّ المعلومات الواردة في ٱستمارة الموافقة هٰذه، قراءة دقيقة قبل ٱتّخاذ قرار بمنح الموافقة الصّريحة أو رفضها، كما هو مشار إليه في ٱستمارة الطّلب على موقع المدرسة الإلكترونيّ.

2 - تعريفات

التّلميذ: شخص مُسجَّل في المدرسة ويدرس فيها.

البيانات الشّخصيّة: مجموعة المعلومات الّتي تشمل ٱسم التّلميذ وصورته وموادّ مصوِّرة له (من صور فوتوغرافيّة وأفلام وصور شخصيّة) وتسجيلات لصوته.

معالجة البيانات: أيّ عمليّة تُجرى للبيانات الشّخصيّة، بما في ذٰلك، على سبيل المثال لا الحصر، جمعها وتخزينها وٱستخدامها ومسحها وتسجيلها وكشفها ونقلها وتعديلها وتوزيعها، إلخ.

 صفحات التّواصل الاجتماعيّ الخاصّة بشبكة سابس: وهي صفحات التّواصل الاجتماعيّ التّابعة لمدرسة أو شركة عضو في شبكة سابس.

الموادّ: هي الموادّ الّتي تقوم المدرسة أو التّلميذ، بتصويرها أو تسجيلها أو جمعها، وتُوَفَّر  للمدرسة للأغراض الواردة في ٱستمارة الموافقة هذه، والّتي تتضمّن بيانات التّلميذ الشّخصيّة أو عمله أو كلا الأمرين.

العمل: المقصود به الأعمال الّتي يعدّها التّلميذ في إطار الأعمال الدّراسيّة أو غيرها من النّشاطات المتعلّقة بالمدرسة (مثل الأوراق العلميّة والأعمال الفنّيّة والأفلام والقصص والقصائد والكتابات واللّوحات الفنّيّة والرّسوم والمشاريع البحثيّة، إلخ)

الموادّ النّهائيّة: هي موادّ تقوم المدرسة أو شركة سابس للخدمات التّعليميّة بتحريرها، وتتضمّن بيانات التّلميذ الشّخصيّة أو عمله أو كلا الأمرين.

3 - الاستخدام المقتصِر على المدرسة

قد تقوم المدرسة بٱستخدام بيانات التّلميذ الشّخصيّة وعمله داخليًّا، في مقرّها، لأغراض تعليميّة وتعريفيّة وترويجيّة.

وقد تقوم المدرسة إمّا مباشرة أو عن طريق مقدِّمي خدمات خارجيّين، بصنع موادّ معيّنة خلال الأوقات الآتية - لٰكن، من غير أن يقتصر الأمر عليها - وهي أوقات الدّراسة الصّفّيّة المنتظمة، والدّراسة الصّفّيّة عبر الإنترنت، والمناسبات المدرسيّة، والدّورات التّدريبيّة، والفعّاليّات الخاصّة بسابس، مثل تقديم عروض مسرحيّة، والنّشاطات والفعّاليّات المتّصلة بمنظّمة الحياة الطّلّابيّة، والحفلات الموسيقيّة، والفعّاليّات الرّياضيّة، والنّشاطات المروِّجة لبرامج المدرسة أو لسابس، والفعّاليّات الصّفّيّة أو النّشاطات المدرسيّة والإقليميّة الإضافيّة أو خلال نوعّي الفعّاليّات والنّشاطات هٰذين كليهما، والرّحلات المدرسيّة، أو قد تكون هٰذه الموادّ جزءًا من شهادات عامّة.

تستخدم المدرسة بيانات التّلامذة الشّخصيّة وأعمالهم وتنشرها، سواء بشكلها المطبوع أو الرّقميّ في موادّ مختلفة وفي المواضع الآتية:

• صور الصّفّ الفوتوغرافيّة والمعروضات في ممرّات المدرسة.
• المنشورات المدرسيّة مثل الكتاب السّنويّ.
• نشرات المدرسة الدّوريّة والتّعريفيّة والمجلّات والبطاقات البريديّة والملصقات والموادّ التّزيينيّة والتّقارير.
• البيانات المدرسيّة الموجّهة إلى الوَسَط المدرسيّ.
• اللّافتات والشّاشات الرّقميّة الخاصّة بالمدرسة.
• تطبيقات سابس على شبكة الإنترنت والهاتف المحمول الّتي يمكن لأولياء الأمور والتّلامذة الولوج إليها ومشاهدتها، مثل منصّة سابس الرّقميّة، (SDP) والتّطبيقين الخاصّين بأولياء الأمور والتّلامذة  SABIS^® Parent, SABIS^® Student، من جملة تطبيقات أخرى.

4 - استخدام المدرسة هٰذه الموادّ في المجال العامّ

تقرّ المدرسة بضرورة تقييد ٱستخدام بيانات التّلامذة الشّخصيّة بالمواضع أو الخدمات العامّة المتّصلة بالمدرسة.

وفي الوقت عينه، يجوز للمدرسة، ولأغراض تعليميّة وترويجيّة وإعلانيّة، ٱستخدام بيانات التّلامذة الشّخصيّة وأعمالهم، إمّا مباشرة أو عن طريق مقدِّمي خدمات خارجيِّين، وإنتاج موادّ معيّنة خلال الأوقات الآتية - لٰكن، من غير أن يقتصر الأمر عليها - وهي أوقات الدّراسة الصّفّيّة المنتظمة، والدّراسة الصّفّيّة عبر الإنترنت، والمناسبات المدرسيّة، والدّورات التّدريبيّة، والفعّاليّات الخاصّة بسابس، مثل تقديم عروض مسرحيّة، والنّشاطات والفعّاليّات المتّصلة بمنظّمة الحياة الطّلّابيّة، والحفلات الموسيقيّة، والفعّاليّات الرّياضيّة، والنّشاطات المروّجة لبرامج المدرسة أو لسابس، والفعّاليّات الصّفّيّة أو النّشاطات المدرسيّة والإقليميّة الإضافيّة أو خلال نوعّي الفعّاليّات والنّشاطات هٰذين كليهما، والرّحلات المدرسيّة، أو قد تكون هٰذه الموادّ جزءًا من شهادات عامّة.

تستخدم المدرسة وشركة سابس للخدمات التّعليميّة، ومتفرّعاتها والمدارس الأعضاء في شبكة سابس بيانات التّلامذة الشّخصيّة وأعمالهم وتنشرها، في موادّها المختلفة في المواضع الآتية:

• الموقع الإلكترونيّ الرّسميّ للمدرسة.
• صفحات التّواصُل الاجتماعيّ الخاصّة بشبكة سابس (من فايسبوك، وإنستغرام، إلى تويتر، ويوتيوب، وفيميو، وما إلى ذٰلك)
• تطبيقات سابس على شبكة الإنترنت والهاتف المحمول الّتي يمكن لأوساط سابس الاجتماعيّة الولوج إليها ومشاهدتها.
• ما يتّصل بالمدرسة وسابس من منشورات وموادّ ترويجيّة، مثل النّشرات الدّوريّة، والإعلانيّة، وما إلى ذٰلك.
• المنصّات الإعلانيّة مثل اللّافتات واللّوحات الإعلانيّة الخارجيّة أو الرّقميّة.

يدرك أولياء الأمور والأوصياء أنّ المواضع المذكورة أعلاه موجَّهة إلى عامّة النّاس، وهي بالتّالي متاحة لأي شخص.

كما يجوز للمدرسة أن تجعل الموادّ النّهائيّة في متناول اليد داخل الشّبكة، مع أشخاص أكفاء من مدارس أخرى لتوفير مناخ يحفّز على تحسين الممارسة المهنيّة، وفي الحملات التّسويقيّة الّتي تتولّاها شركة سابس للخدمات التّعليميّة بأهداف وأغراض تشمل على سبيل المثال لا الحصر، التّرويج لسابس والحياة التّعليميّة فيها بجميع جوانبها، بما فيها الجانب الأكاديميّ والنّشاطات الخارجة عن المنهج الدّراسيّ، ومنح المشاهدين نظرة أعمق إلى نظام سابس، وكلّ ما يصاحبه، مثل منظّمة الحياة الطّلّابيّة.

5 - نقل البيانات الشّخصيّة وإتاحتها

يجوز للمدرسة أن تنقل الموادّ هٰذه إلى شركة سابس للخدمات التّعليميّة في لبنان أو إلى مقدّمي خدمات آخرين لمعالجتها وإعدادها في حلّتها النّهائيّة، للأغراض المحدَّدة في ٱستمارة الموافقة هٰذه تحديدًا.   

6 - فترة التّخزين وأمن البيانات

لا يجوز تخزين البيانات الشّخصيّة والاحتفاظ بها فترة أطول ممّا هو ضروريّ لتحقيق غرض معالجتها.

تتّخذ المدرسة وشركة سابس للخدمات التّعليميّة تدابير تنظيميّة وتقنيّة مناسبة لحماية البيانات الشّخصيّة المجمّعة والمخزّنة، ولضمان سرّيّتها (لا يمكن الولوج إلى البيانات إلّا أولٰئك الّذين يُمنَحون حقّ الولوج إليها)، وسلامتها (منع فقدانها أو التّلاعب بها)، وتوافرها (يمكن الولوج إليها عند الحاجة)، وللحيلولة دون المخاطر النّاجمة من التّدمير العَرّضي أو غير القانونيّ، أو الفقدان، أو التّغيير أو الكشف أو الولوج غير المصرّح به.

7 - خصوصيّة البيانات والمعلومات القانونيّة

من خلال الموافقة على هٰذه الاستمارة كما هو موضَّح في ٱستمارة الطّلب على موقع المدرسة الإلكترونيّ، يدرك وليّ الأمر والوصيّ، بموجب هٰذا، الآتي، ويوافق عليه:

• إعطاء المدرسة، وشركة سابس للخدمات التّعليميّة، والمدارس الّتي هي أعضاء في شبكة سابس، الموافقة على ٱستخدام بيانات التّلامذة الشّخصيّة، وأعمالهم والموادّ المتعلّقة بذٰلك، للأغراض المذكورة أعلاه، على أيّ منصّة، سواء كان ذٰلك بصيغة معدَّلة أو غير معدَّلة، بشكل مطبوع أو رقميّ، وفقًا لتقدير المدرسة أو شركة سابس للخدمات التّعليميّة.
• إمكانيّة تحديد التّلميذ من خلال الموادّ المتعلّقة به والبيانات الشّخصيّة المذكورة أعلاه، وإمكانيّة ٱستقاء بيانات حسّاسة منها، كالخلفيّة العرقيّة (مثال ذٰلك، لون البشرة).
• إمكانيّة ٱستخدام المواد كلّيًّا أو جزئيًّا، وإمكانيّة تعديلها أو تغييرها.
• أنّ الموادّ بصيغتها المعدّلة وغير المعدَّلة ملك للمدرسة. ويجوز للمدرسة وشركة سابس للخدمات التّعليميّة تعديل الموادّ بحسب تقديرهما؛ وبذٰلك، يمكنهما ٱستخدام الموادّ بأيّ شكل من الأشكال (بشكل شريط فيديو أو صور فوتوغرافيّة) وإنتاج أكثر من مادّة واحدة للأغراض المذكورة أعلاه ووفقَا لاستمارة الموافقة هٰذه.
• أنّ المدرسة وشركة سابس للخدمات التّعليميّة قد توظّف مُعالجين فرعيّين يتولّون معالجة بيانات التّلامذة الشّخصيّة لحسابهما، لأغراض تتعلّق بالتّسويق وإدارة المحتوى (منها، على سبيل المثال التّسويق عبر وسائل التّواصل الاجتماعيّ). وبالإمكان تزويد أولياء الأمور أو الأوصياء، عند الطّلب، بلائحة تضمّ أسماء المُعالجين الفرعيّين الّذين قد توظّفهم المدرسة وشركة سابس للخدمات التّعليميّة.
• أنّ وليّ أمر التّلميذ أو الوصيّ ليس من حقّه أيّ عائدات، أو أتعاب أو أيّ مقابل آخر لظهور التّلميذ في الموادّ أو الموادّ النّهائيّة المُنتَجة.
• أنّ بيانات التّلميذ الشّخصيّة، على النّحو الّذي عُرِّفت به أعلاه،  قد تُستخدم في السّنوات   التّالية.
• التّنازل عن أيّ حقّ في النّظر في الموادّ أو الموافقة عليها.
• أنّ وليّ الأمر أو الوصيّ عند إعطائه الموافقة بموجب هٰذه الاستمارة، يعفي المدرسة وشركة سابس للخدمات التّعليميّة، ووكلائهما وموظَّفيهما، ومسؤوليهما، وممثّليهما والمتعاقدين معهما من أيّ مسؤوليّة أو تَبِعة عن أيّ ضرر ناجم عن أيّ ٱستخدام للموادّ بأيّ شكل من الأشكال.

إنّ الأساس القانونيّ لمعالجة البيانات الشّخصيّة هو الحصول على موافقة وليّ أمر التّلميذ أو الوصيّ.

لن تُجرى عمليّات ٱتّخاذ قرارات أو تحديد نمطيّ للمواصفات بطرق آليّة.

بإعطائه الموافقة في ٱستمارة الطّلب على موقع المدرسة الإلكترونيّ، يقرّ وليّ الأمر أو الوصيّ بأنّه قرأ جميع الأحكام والشّروط الواردة في ٱستمارة الموافقة هٰذه، ووافق عليها.

8 - حقوق وليّ الأمر أو الوصيّ

إنّ لوليّ الأمر أو الوصيّ الحقّ في الآتي:

• طلب تحديث البيانات الشّخصيّة الّتي تحتفظ بها المدرسة وشركة سابس للخدمات التّعليميّة، إذا رأى أنّها غير دقيقة أو غير مكتملة وأنّ هناك حاجة إلى  تصحيحها.
• سحب موافقته على معالجة بيانات التّلميذ الشّخصيّة من خلال مطالبة المدرسة وشركة سابس للخدمات التّعليميّة بالتّوقّف عن ٱستخدام البيانات الشّخصيّة وأيّ موادّ تحتوي على أيّ من بيانات التّلميذ الشّخصيّة في أيّ وقت، وفي هٰذه الحالة لن تُستخدَم في المنشورات المستقبليّة ، ولكن قد تستمرّ في الظّهور في المنشورات المستخدَمة أو المتداولة من قبل، طالما كان هٰذا الطّلب معقولًا.
• الحصول على نسخة من بيانات التّلميذ الشّخصيّة في صيغة منظّمة ومبسّطة وقابلة للقراءة آليًّا، وإرسالها إلى طرف آخر (عند الاقتضاء).
• طلب حذف بيانات التّلميذ الشّخصيّة المخزَّنة حينما يتمّ سحب موافقته (وليس هناك أيّ أساس قانونيّ آخر للمعالجة)، أو تحقيقًا لمصلحة مشروعة، عندما يمارس الحقّ في الاعتراض على المعالجة (انظر النّقطة التّالية أدناه). 
• الاعتراض على معالجة البيانات الشّخصية الخاصّة بالتّلميذ، عند ٱنتفاء الأسباب المشروعة الأساسيّة المقنعة للمعالجة، أو في حالة التّسويق المباشر (بما في ذلك التّحديد النّمطيّ للمواصفات).

9 - للاتّصال بنا

إذا كان لديكم أيّ أسئلة أو طلبات متعلّقة بٱستمارة الموافقة هذه، أو بالطّريقة الّتي ستُستخدَم بها المعلومات الّتي تمّ جمعها، يُرجى الاتّصال بنا على الآتي:

مدرسة الشّويفات الدّوليّة – إربيل

 الهاتف:  +964 750 813 9853

البريد الإلكتروني:  info@iscerbil.sabis.net

إذا كان لديكم أيّ سؤال يتعلّق بحماية البيانات، يُرجى مراسلتنا عبر البريد الإلكترونيّ الآتي: privacy@sabis.net